Dari atrium Mal Ciputra Jakarta
CL Music Fest berlangsung di Mal Ciputra, Jakarta, pada 12–14 Juni 2026. Foto proyek memperlihatkan panggung dengan rangka truss, lampu, dan layar LED di atrium, konsol lighting yang menghadap panggung, serta pemandangan panggung dari balkon atas. Atrium mal adalah ruang yang terbuka ke beberapa lantai, sehingga perencanaannya berbeda dari ballroom atau gedung pertunjukan. Bagian berikut membahas poin yang perlu disiapkan.
Mulai dari aturan pengelola mal
Pengelola mal biasanya memiliki aturan tentang jam pemasangan, batas volume, area yang boleh dipakai, dan jalur barang. Pemasangan panggung truss sering hanya diizinkan setelah mal tutup, sehingga waktu kerja menjadi terbatas. Mintalah dokumen aturan tersebut sejak awal dan sertakan dalam brief. Dengan begitu, tim teknis dapat menyusun jadwal load-in, gladi resik, dan pembongkaran yang realistis. Tanyakan juga kebutuhan surat izin kerja dan daftar nama kru yang akan masuk.
- Jam pemasangan dan pembongkaran yang diizinkan.
- Batas volume suara selama jam operasional mal.
- Jalur barang, lift barang, dan area parkir kendaraan loading.
Perhitungkan penonton di balkon
Di atrium, sebagian penonton melihat dari lantai atas. Sudut ini memengaruhi posisi lampu, arah sorot beam, dan ketinggian layar LED. Lampu yang terlihat bagus dari lantai dasar bisa menyilaukan penonton di balkon jika arahnya tidak diatur. Saat gladi resik, luangkan waktu mengecek tampilan panggung dari beberapa lantai, termasuk apakah truss atau speaker menutupi layar dari atas. Catat juga apakah pengunjung boleh menonton dari eskalator atau koridor tertentu.
Atur posisi operator dan jadwal festival
Konsol lighting dan mixer perlu ditempatkan menghadap panggung dengan pandangan yang jelas, tetapi tidak menghalangi jalur pengunjung mal. Tandai area operator di layout dan siapkan pembatas bila perlu. Untuk festival beberapa hari, susun rundown per hari berisi urutan penampil, kebutuhan line check, dan pergantian set. Kirim rider teknis setiap penampil agar kebutuhan sound dan lampu dapat dicocokkan sebelum hari acara.
- Rider teknis setiap penampil atau band.
- Waktu changeover antarpenampil dalam rundown.
- Area operator yang ditandai di layout atrium.
Kirim satu brief konser atrium
Satukan tanggal, nama mal, aturan pengelola, layout atrium, rundown per hari, rider penampil, dan kebutuhan panggung, lampu, serta sound dalam satu versi brief. Pisahkan kebutuhan wajib dari efek tambahan yang masih dipertimbangkan. Sales Princess menyusun quotation setelah detail tersebut dibahas, sehingga rencana teknis mengikuti batasan atrium dan kebutuhan acara Anda. Lampirkan juga kontak penanggung jawab di lapangan dan dokumen aturan venue bila ada. Jika ada perubahan setelah brief dikirim, perbarui dokumen yang sama agar semua pihak bekerja dari versi terakhir.
