Dari dua panggung outdoor
Foto proyek Run For Earth memperlihatkan layar LED menyala dan panggung saat senja. Foto Funwalk Sunset di Sunset Pier, PIK (16 Agustus 2026) memperlihatkan gerbang start, panggung truss, dan backdrop saat persiapan. Panggung di luar ruang harus menghadapi angin, hujan, permukaan tanah, dan jadwal akses yang tidak dimiliki ballroom. Catatan ini merangkum hal yang sebaiknya dibahas dengan tim teknis sebelum struktur dibangun.
Izin dan kondisi lokasi
Pastikan sejak awal izin apa yang diperlukan dari pengelola lokasi dan pihak berwenang setempat, termasuk izin keramaian bila relevan. Pengelola lokasi biasanya juga punya aturan jam kerja, akses kendaraan, dan batas kebisingan. Periksa permukaan tempat panggung berdiri: rumput, pasir, paving, atau dek memiliki daya dukung dan kerataan yang berbeda. Kirim foto dan ukuran area kepada tim teknis agar jenis alas dan pemberat bisa direncanakan.
- Siapa pemberi izin lokasi dan berapa lama prosesnya.
- Jenis permukaan dan kemiringan area panggung.
- Jalur kendaraan untuk bongkar muat alat.
Rencana angin dan hujan
Backdrop, banner, dan layar yang terpasang pada truss menangkap angin seperti layar perahu. Bahas dengan tim teknis cara pengamanan struktur, misalnya pemberat atau tali penahan, serta batas kondisi cuaca ketika banner perlu diturunkan atau acara dihentikan sementara. Siapkan juga atap panggung atau penutup untuk alat elektronik, dan tentukan siapa yang berwenang memutuskan penghentian. Pantau prakiraan cuaca BMKG beberapa hari sebelum dan pada hari acara.
Jadwal bongkar pasang dan area aman
Panggung dan truss outdoor sering dibangun sehari atau semalam sebelum acara, tergantung ukuran dan izin akses. Susun jadwal dari load-in, perakitan, pemasangan lampu dan layar, soundcheck, gladi resik, hingga bongkar. Selama perakitan dan pengangkatan truss, area kerja sebaiknya ditutup untuk umum dan tidak ada orang di bawah beban. Saat acara, rencanakan barikade, penutup kabel di jalur pejalan kaki, dan jarak aman antara penonton dan struktur.
- Jam akses yang diizinkan pengelola lokasi, termasuk malam hari.
- Waktu gladi resik sebelum peserta datang.
- Jadwal bongkar dan batas waktu pengosongan area.
Kirim satu brief panggung outdoor
Gabungkan tanggal, lokasi, foto area, ukuran panggung yang diinginkan, kebutuhan backdrop, layar, dan lampu, jam akses, serta status izin dalam satu brief. Sebutkan juga rencana cadangan bila cuaca buruk. Sales Princess menyusun quotation panggung dan truss setelah detail tersebut dibahas dan kondisi lokasi dipahami. Lampirkan juga kontak pengelola lokasi dan aturan yang sudah Anda terima, agar tim teknis dapat menyesuaikan rencana struktur dan jadwal kerja sejak awal.
