Layar pada Forum RCEO
Dokumentasi proyek memperlihatkan layar dan area pembicara dalam ruang acara. Untuk konferensi Anda, isi yang perlu dilihat peserta menjadi titik awal pembahasan layar: presentasi, identitas acara, video, atau gabungan beberapa jenis konten.
Buat daftar konten per sesi
Bedakan materi yang selalu tampil dari materi yang berubah mengikuti rundown. Background acara, judul sesi, presentasi pembicara, dan video dapat memiliki format berbeda. Kirim contoh file lebih awal agar tim dapat membahas format tampilan sebelum desain konten selesai.
- Daftar file, pemilik file, dan kapan versi final tersedia.
- Materi dari laptop pembicara atau dari satu komputer presentasi.
- Konten yang tampil bersamaan dan konten yang bergantian.
Periksa dari kursi peserta
Letakkan posisi layar pada layout yang sama dengan kursi, podium, dan pembicara. Tandai kursi paling samping serta area belakang. Saat materi contoh sudah tersedia, periksa keterbacaan tabel dan teks dari posisi-posisi tersebut bersama tim. Ukuran layar dan konfigurasi akhirnya dibahas berdasarkan ruang serta kebutuhan konten.
Tentukan alur revisi dan pergantian file
Gunakan satu penamaan versi yang disepakati, lalu tunjuk satu orang sebagai pengumpul materi. Catat kapan operator menerima revisi dan bagian mana yang perlu dicoba ulang. Untuk perpindahan antar-pembicara, tentukan tampilan penunggu agar layar tetap menampilkan konten yang memang disiapkan selama pergantian.
Lengkapi brief LED sebelum quotation
Kirim tanggal, venue, layout, contoh konten, jadwal pemasangan, dan kontak teknis venue. Tanyakan mana yang sudah termasuk dalam scope: layar, kebutuhan rigging, pengoperasian, dan alur konten. Sales akan mengonfirmasi pilihan peralatan dan ruang lingkupnya berdasarkan brief tersebut.
