Dari Global Hydrogen Ecosystem 2026
Global Hydrogen Ecosystem Summit & Exhibition 2026 berlangsung di Jakarta pada 21 Juli 2026. Foto proyek memperlihatkan layar LED utama dan dua layar samping di ballroom, serta panggung dengan truss lampu. Summit dengan banyak sesi panel dan presentasi membutuhkan layar yang mudah dibaca dari bagian depan maupun belakang ruangan. Bagian berikut membahas cara menyusun kebutuhan layar dan lampu untuk acara serupa.
Tentukan fungsi layar samping
Layar samping dapat menampilkan materi yang sama dengan layar utama, siaran kamera pembicara, atau informasi sesi. Pilihan ini memengaruhi jumlah sumber, kebutuhan switcher, dan operator. Untuk ballroom yang panjang, layar samping membantu tamu di belakang membaca slide dan melihat wajah pembicara. Tentukan sejak awal agar desain materi, posisi kamera, dan jalur kabel dapat direncanakan bersamaan. Catat juga apakah ada penerjemah atau teks yang perlu tampil di layar.
- Mirror layar utama untuk keterbacaan slide.
- Siaran kamera pembicara atau panelis.
- Informasi sesi, jadwal, atau logo sponsor.
Lampu untuk sesi panel dan kamera
Truss lampu di atas atau depan panggung membantu menerangi wajah pembicara dan panelis secara merata. Hal ini penting jika sesi direkam atau ditampilkan di layar samping, karena kamera membutuhkan cahaya yang cukup dan konsisten. Pastikan cahaya tidak memantul ke layar LED atau membuat materi terlihat pudar. Sampaikan jumlah kursi panel, posisi podium, dan area moderator agar penerangan dapat direncanakan. Hal ini juga membantu dokumentasi foto acara.
Pisahkan kebutuhan summit dan pameran
Acara yang menggabungkan summit dan pameran sering memakai area berbeda dengan jadwal berbeda. Ruang summit membutuhkan panggung, layar, dan lampu untuk sesi, sedangkan area pameran mengikuti kebutuhan booth masing-masing peserta. Tuliskan dengan jelas area mana yang menjadi tanggung jawab panitia dan mana yang diatur oleh peserta pameran. Pemisahan ini memudahkan perhitungan waktu pemasangan dan jumlah kru. Sertakan jam buka pameran yang berbeda dari jam sesi bila ada.
- Denah ruang summit dan area pameran secara terpisah.
- Jadwal sesi, jeda, dan pergantian panel.
- Batas tanggung jawab panitia dan peserta pameran.
Kirim satu brief summit yang jelas
Satukan tanggal, venue, jam akses, denah ballroom, rundown sesi, daftar materi untuk setiap layar, dan kebutuhan lampu dalam satu versi brief. Bedakan kebutuhan wajib dari tambahan yang masih dipertimbangkan, seperti layar ekstra atau perekaman. Sales Princess menyusun quotation setelah detail tersebut dibahas, sehingga penawaran mengikuti format summit Anda. Lampirkan juga kontak penanggung jawab di lapangan dan dokumen aturan venue bila ada. Jika ada perubahan setelah brief dikirim, perbarui dokumen yang sama agar semua pihak bekerja dari versi terakhir.
