Dari Indonesia Card Show di NICE PIK 2
Indonesia Card Show berlangsung di NICE, PIK 2, pada 30–31 Mei 2026. Foto proyek memperlihatkan panggung dengan layar LED besar, lampu moving head, dan speaker di area pameran. Panggung di dalam hall pameran memiliki tantangan sendiri: pengunjung bergerak bebas, booth bersuara di sekitarnya, dan acara berjalan lebih dari satu hari. Berikut hal yang perlu diperhatikan saat merencanakan panggung serupa. Panduan ini bersifat umum dan dapat disesuaikan dengan pola acara Anda.
Tempatkan panggung di floor plan
Posisi panggung menentukan seberapa banyak pengunjung yang bisa menonton tanpa menghalangi jalur booth. Mintalah floor plan dari pengelola venue dan tandai area penonton, jalur evakuasi, serta booth yang berdekatan. Hindari menghadapkan speaker langsung ke area transaksi booth. Perhatikan juga jarak pandang ke layar LED: penonton di belakang perlu melihat materi tanpa terhalang kepala penonton di depan. Bagikan denah tersebut ke tim teknis sebelum survei lokasi.
- Area penonton berdiri atau duduk, beserta kapasitas perkiraan.
- Jalur pengunjung dan evakuasi yang harus tetap terbuka.
- Booth terdekat yang sensitif terhadap volume suara.
Rencanakan konten layar dan lampu
Di hall pameran, layar LED sering menjadi penanda lokasi panggung sekaligus media informasi jadwal. Siapkan loop konten untuk jeda antaracara, misalnya jadwal sesi, sponsor, dan pengumuman. Lampu moving head membantu panggung menonjol di ruang yang terang, tetapi tetap perlu disesuaikan dengan cahaya hall agar wajah pengisi acara terlihat jelas di foto dan video. Diskusikan kebutuhan efek dan kebutuhan penerangan secara terpisah.
Siapkan operasional untuk dua hari
Acara pameran yang berjalan beberapa hari memerlukan rundown per hari, bukan satu rundown umum. Catat jam buka hall, jam mulai sesi panggung, dan waktu yang tersedia untuk pengecekan sebelum pengunjung masuk. Pastikan ada rencana penyimpanan peralatan kecil seperti mikrofon semalaman dan siapa yang memegang akses venue. Informasi daya listrik dari pengelola gedung juga perlu dipastikan sejak awal. Tunjuk satu penanggung jawab teknis dari panitia untuk setiap hari.
- Rundown terpisah untuk setiap hari acara.
- Waktu cek suara dan layar sebelum hall dibuka.
- Kapasitas listrik dan titik daya dari pengelola venue.
Kirim satu brief untuk panggung pameran
Satukan tanggal, venue, floor plan, jam akses, rundown per hari, jenis pengisi acara, dan kebutuhan layar, lampu, serta sound dalam satu dokumen. Bedakan kebutuhan wajib dari tambahan yang masih dipertimbangkan. Sales Princess menyusun quotation setelah detail tersebut dibahas, sehingga penawaran sesuai dengan skala panggung dan pola acara Anda. Lampirkan juga kontak penanggung jawab di lapangan dan dokumen aturan venue bila ada. Jika ada perubahan setelah brief dikirim, perbarui dokumen yang sama agar semua pihak bekerja dari versi terakhir.
