Dari beberapa lokasi outdoor
Foto proyek Funwalk Sunset di Sunset Pier, PIK (16 Agustus 2026) memperlihatkan gerbang start, panggung truss, dan backdrop saat persiapan. Foto Run For Earth memperlihatkan panggung outdoor dengan layar LED dan speaker line array, sedangkan foto DWP Mengajar memperlihatkan panggung dan area tamu di bawah tenda. Di luar ruang, listrik, cuaca, dan waktu menjadi bagian dari rencana teknis. Berikut hal yang sebaiknya dipastikan sejak awal.
Hitung listrik dan genset
Mulailah dengan bertanya kepada pengelola lokasi berapa kapasitas listrik yang tersedia, di mana titik sambungnya, dan apakah boleh dipakai untuk acara. Kumpulkan kebutuhan daya dari semua vendor, termasuk sound, layar, lampu, katering, dan tenant. Bila daya lokasi tidak cukup atau tidak tersedia, genset bisa disiapkan atas permintaan sebagai kebutuhan pendukung. Tim teknis akan membantu menghitung kapasitas, cadangan, dan pembagian jalur.
- Kapasitas dan lokasi sumber listrik di lokasi.
- Total kebutuhan daya dari semua vendor dan tenant.
- Posisi genset yang jauh dari penonton dan aman untuk pengisian bahan bakar.
Jalur kabel dan keamanan
Rencanakan jalur kabel dari sumber listrik ke panggung, operator, dan tenant sebelum hari H. Kabel di jalur pejalan kaki perlu penutup agar tidak tersandung, dan sambungan harus terlindung dari genangan air. Pisahkan jalur audio dari beban besar bila memungkinkan untuk mengurangi gangguan. Tentukan siapa yang memegang kendali panel distribusi selama acara, dan pastikan area genset serta panel tidak bisa diakses umum.
Rencana cuaca dan jadwal
Pantau prakiraan cuaca BMKG beberapa hari sebelum acara dan pada hari H. Siapkan penutup untuk alat elektronik, area kering untuk operator, serta keputusan yang jelas tentang kapan acara ditunda bila hujan deras, angin kencang, atau petir. Susun jadwal teknis dari load-in, pemasangan, soundcheck, gladi resik, acara, hingga bongkar. Untuk acara sore, cek waktu matahari terbenam karena layar dan lampu tampil berbeda saat terang dan gelap.
- Batas cuaca dan siapa yang memutuskan penundaan.
- Penutup alat dan area teduh untuk operator.
- Waktu soundcheck sebelum peserta berkumpul.
Kirim satu brief event outdoor
Gabungkan tanggal, lokasi, foto area, informasi sumber listrik, daftar kebutuhan sound dan panggung, rundown, jam akses, serta rencana cuaca dalam satu brief. Sebutkan bila genset mungkin diperlukan. Sales Princess menyusun quotation setelah detail tersebut dibahas dan kondisi lokasi dipahami bersama tim Anda. Lampirkan juga kontak pengelola lokasi dan aturan yang berlaku, termasuk batas jam kerja dan kebisingan, agar rencana teknis bisa disesuaikan sejak awal.
